为切实提升服务效能,市住房公积金管理中心凤台分中心于近期全面推动无纸化年审工作。该服务以“让数据多跑路,让群众少跑腿”为目标,通过优化业务流程、强化技术支撑,实现了年审业务“全程网办”,在提升缴存单位和职工办事便捷度的同时,有效降低业务误差,筑牢网络安全防线。
一、线上年审全覆盖,职工办事“零跑腿”
以往缴存单位需安排专人前往公积金中心办理年审业务,流程繁琐且耗时较长。为解决这一痛点,分中心依托住房公积金网上申报系统,对业务流程进行优化精简。缴存单位经办人通过网上申报系统即可在线完成职工账户设立、封存、基数调整等核心业务。例如,在办理基数调整业务时,经办人无需再手动填写纸质单据,只需在线提交缴存数据,等待中心后台审核,全程仅需2-5分钟即可完成操作。
为确保单位经办人顺利掌握网办流程,中心采取“线上+线下”双轨培训模式:一方面通过微信、QQ工作群实时推送操作指南、录制教学视频;另一方面如有单位线上操作不好,分中心会安排业务骨干一对一指导。截至2025年7月11日,已完成全县260个缴存单位的年审工作,涉及9476名职工。
二、智能系统精准运算,业务误差“零容忍”
往年分中心线下缴存模式依赖人工录入数据,易出现金额错填、系统计算和人工计算有误差等问题。网上缴存系统通过“数据同源、自动校验”机制,从源头杜绝人为误差。例如,在办理基数调整业务时,系统会根据单位录入的职工上年度工资数据,并按照政策规定的缴存比例范围进行测算,生成当月汇缴数据,避免了人工计算可能导致的偏差。使用网上年审后,业务受理环节的平均处理时长缩短80%,数据准确率从80%提升至99.8%。
三、多重防护筑屏障,彻底告别优盘风险
以往使用U盘频繁插拔易导致病毒感染,而线上缴存通过专用安全通道传输数据,从源头上消除了硬件介质带来的安全隐患。在管理层面,分中心定期开展网络安全培训,联合专业机构进行漏洞扫描和风险评估,确保系统运行稳定。
下一步,分中心将持续优化网上缴存功能,推动公积金服务向数字化转型升级,让便民利企的“数字红利”惠及更多缴存单位和职工。
(吕鸳)